A controle das notas fiscais é essencial para qualquer empresa, especialmente no setor calçadista, onde a conformidade fiscal é crucial.
O Que É Controle de Nota Fiscal?
Toda empresa, exceto algumas MEIs, é obrigada a emitir notas fiscais. Portanto, é fundamental ter um sistema de organização eficaz para gerenciar esses documentos. O controle de nota fiscal envolve desde o armazenamento até o acesso fácil e seguro para consultas futuras, especialmente durante auditorias fiscais.
Por Que o Controle de Notas Fiscais É Importante?
Além de ser uma exigência legal, ter esse controle é essencial para compreender os lucros, prevenir penalidades fiscais e manter a saúde financeira da empresa. Ele permite identificar desvios de recursos, controlar o fluxo de caixa, calcular impostos corretamente e facilitar devoluções ou trocas de produtos.
Como Fazer o Controle de Notas Fiscais de Forma Eficiente?
1) Crie uma Rotina: Agende tarefas de controle de notas fiscais, delegando responsabilidades e definindo prazos para pagamento e armazenamento.
2) Defina um Responsável: Designe um colaborador para lidar com questões tributárias e garantir o recebimento e emissão pontual das notas fiscais.
3) Fique Atento aos Prazos: Verifique as datas de vencimento das notas e crie uma rotina para pagar as contas em dia, evitando multas e juros.
4) Garanta a Autenticidade: Verifique se as notas são autênticas, conferindo os campos do documento e consultando a SEFAZ quando necessário.
5) Mantenha um Bom Relacionamento: Cultive uma relação harmoniosa com fornecedores e clientes, facilitando a resolução de problemas relacionados às notas fiscais.
6) Armazene com Segurança: Mantenha um arquivo organizado e seguro, tanto físico quanto digital, para apresentar rapidamente os documentos em caso de fiscalização.
7) Capacite sua Equipe: Invista em treinamentos para garantir que todos entendam a importância do controle de notas fiscais e sigam as melhores práticas.
8) Automatize o Controle: Utilize softwares modernos, como o Fature Bem da Safetech, para simplificar e automatizar o processo de emissão e gestão de notas fiscais.
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